Toute immatriculation dans cette série est affectée à un seul véhicule et est transcrite dans le registre des immatriculations. Elle donne lieu à la délivrance d’un certificat et de plaques d’immatriculation. La mention « véhicule de démonstration » est apposée sur ledit certificat et les plaques d’immatriculation doivent être fixées sur le véhicule aux emplacements prévus à cet effet.
Tout véhicule soumis à immatriculation, quels que soient son genre et sa carrosserie (voiture particulière, motocyclette, camionnette, remorque, etc.) peut être affecté à la démonstration dans le cadre des opérations de présentation, d’essai et de vente, sous réserve qu’ils soient neufs et que son PTAC n’excède pas 3,5 tonnes.
Seuls les concessionnaires ou agents de la marque peuvent immatriculer un véhicule dans la série véhicule de démonstration.
L’immatriculation d’un véhicule dans cette série est valable pour une durée d’un an maximum à partir de la date de la première mise en circulation indiquée sur le certificat d'immatriculation.
Un véhicule de démonstration peut être vendu pendant le délai d’un an. À l'expiration de ce délai, le véhicule perd ipso facto ce caractère. Le titulaire du certificat d'immatriculation doit, dans les huit jours qui suivent la date d'expiration de ce délai d'un an, solliciter une nouvelle immatriculation dans la série « W100 garage ». A défaut, l’immatriculation est radiée du registre des immatriculations. Le propriétaire du véhicule doit restituer le certificat et les plaques d’immatriculation, régler les frais de régularisation correspondants et solliciter une nouvelle immatriculation ou le vendre.
Le titulaire du certificat d'immatriculation ou son préposé, muni de sa carte de vendeur ou justifiant, par tout document signé du titulaire du certificat d'immatriculation, de son appartenance à l'entreprise de ce dernier, doit prendre place à bord du véhicule. Pour les motocycles et les cyclomoteurs, la présence du titulaire du certificat d’immatriculation ou de son préposé n’est pas obligatoire sur le véhicule. Il doit toutefois être présent sur (ou à bord) d’un véhicule suiveur.
Les véhicules de démonstration ne peuvent être donnés en location. Ils peuvent toutefois être prêtés pour des essais, en fournissant une attestation datée de mise à disposition de véhicule à l’essai dont la durée de validité est limitée à dix jours. Une copie doit être transmise au Service des Titres de Circulation. Le bénéficiaire du prêt doit conduire lui-même le véhicule qui lui a été affecté et est tenu de présenter à toute réquisition des services de contrôle l’attestation de mise à disposition de véhicule à l'essai.
Aucun transport de personnes, à l'exclusion des clients éventuels, ni aucun transport de matériel ou de marchandises, ne peuvent être effectués dans des véhicules affectés à la démonstration. L'essai, par un client éventuel, d'un véhicule utilitaire affecté à la démonstration peut toutefois être réalisé en charge dans les conditions qui seront celles de son exploitation normale.